Adatkörök szerinti csoportosítás

1. Bevezető

A személyes adatok védelme mindannyiunk számára fontos, ezért kérlek, szánj néhány percet arra, hogy megismerd, milyen személyes adatokat gyűjt a weboldal, mely adatok kerülhetnek átadásra szolgáltatás igénybevétele során, és ezeket hogyan kezeljük, mire használjuk fel, és milyen jogaid vannak ezzel kapcsolatban.

2. Az adatkezelő

Az adatkezelő a weboldalt üzemeltető egyéni vállalkozó (a továbbiakban Szolgáltató): Név: Székhely: Adószám: Telefonszám: E-mail cím: További adatfeldolgozónak minősül a weboldal tárhelyszolgáltatója.

3. Az adatkezeléssel érintettek köre

Személyes adatok kerülhetnek az Adatkezelő birtokába mindazoktól, akik a weboldalt böngészik, azon keresztül üzenetet küldenek vagy a hírlevélre feliratkoznak, továbbá azokkal kapcsolatban, akik nyilvános közösségi oldalakon a Szolgáltató által létrehozott fiókokkal interakcióba lépnek (a továbbiakban: Felhasználó), illetve a szolgáltatás igénybevétele során adnak át adatokat a Szolgáltatónak (a továbbiakban: Megbízó). A Szolgáltató nem szab életkori határt a Felhasználók számára, Megbízó viszont csak nagykorú személy lehet.

4. Az adatkezelés jogalapja

Az adatkezelés jogalapja minden esetben a Felhasználók és Megbízók önkéntes hozzájárulása, ugyanakkor bizonyos adatok közlése elengedhetetlen a szolgáltatás megrendeléséhez és a szerződéskötéshez. A teljesítés előfeltétele, hogy a Megbízó a számlázáshoz szükséges adatokat is a rendelkezésre bocsássa és hitelt érdemlően igazolja. Ezek a megbízási szerződésben kerülnek rögzítésre.

5. A kezelt adatok típusai

– a weboldalon keresztül gyűjtött adatok
– a közösségi oldalakon keresztül gyűjtött adatok
– a szolgáltatás során gyűjtött adatok

6. A weboldalon keresztül gyűjtött adatok

A weboldal böngészése regisztrációt vagy más adatszolgáltatást nem igényel, de a webhely bizonyos, a Felhasználóhoz kapcsolható személyes adatokat gyűjt.

Sütik
A weboldal sütiket helyez el a Felhasználó számítógépén vagy mobileszközén, melyek célja a jobb böngészési élmény biztosítása és a weboldal forgalmának monitorozása. A sütik (cookie-k) kis adatfájlok, melyek információt gyűjtenek, megjegyzik a látogató egyéni beállításait, és általánosságban megkönnyítik a weboldal használatát a felhasználók számára.
A munkamenet sütik ideiglenesen aktiválódnak, amikor a Felhasználó meglátogatja a weboldalt, és csak addig aktívak, amíg a Felhasználó be nem zárja a böngészőablakot. Mikor ez megtörténik, a munkamenet sütik automatikusan törlődnek.
Az állandó sütik a Felhasználó számítógépén maradnak a sütiben meghatározott ideig, vagy amíg a Felhasználó szándékosan nem törli az eszközről. Akkor aktiválódnak, mikor a Felhasználó újra meglátogatja a webhelyet.
Az analitikai sütik statisztikákat szolgáltatnak arról, hogy a Felhasználók hogyan használják a weboldalt.
Használatot segítő sütik célja, hogy a weboldal megjegyezze az adott Felhasználó beállításait, megkönnyítve ezzel az oldal látogatását.
A weboldalon a következő sütiket használjuk: XXXXXXXXXXXXXX
Az adatok tárolásának helye és időtartama: 30 nap

Kapcsolatfelvételi űrlap
Lehetőség van a weboldal erre szolgáló űrlapján keresztül üzenetet küldeni a Szolgáltatónak. Ehhez meg kell adni egy valós e-mail címet, ami személyes adatnak minősül. Az üzenet önmagában nem személyes adat, de tartalmazhat ilyeneket, például a Felhasználó neve, telefonszáma, születési adatai vagy felmenői adatai, stb.
Az ezzel kapcsolatos adatok a mindenkori Tárhelyszolgáltatónál tárolódnak és nem kerülnek törlésre, hacsak a Felhasználó ezt írásban nem kéri.

Hírlevélfeliratkozás
Ennek során szintén egy valós e-mail címet kell megadni. A hírlevélküldés célja hasznos anyagok, ismeretterjesző információk küldése, a szolgáltatással kapcsolatos figyelemfelkeltés, tájékoztatás a szolgáltatásokkal vagy az Adatvédelmi tájékoztatóval kapcsolatos változásokról. A hírlevélről az e-mailek alján elhelyezett gomb segítségével bármikor le lehet iratkozni. Ekkor az e-mail cím törlésre kerül a hírlevél adatbázisból. A Szolgáltató kéretlen reklámüzeneteket nem küld.

7. A szolgáltatás során gyűjtött adatok

Megrendelés és szerződéskötés A megrendelés és a szerződéskötés folyamata alatt a Szolgáltató birtokába kerülnek a Megbízót azonosító és a pénzügyi teljesítést biztosító személyes adatok (név, cím, születési hely és idő, anyja neve, személyi igazolvány száma, telefonszám, e-mail cím). A szolgáltatás teljesítése során a Szolgáltató birtokába kerülhetnek személyes adatok még élő felmenőkről, jellemzően idős rokonokról is. Ha ez a kutatás elvégzéséhez elengedhetetlen, akkor az ő hozzájárulásuk is szükséges, ami a Megbízási szerződés végén lévő Adatkezelési hozzájárulás aláírásával történik meg. A szolgáltatásnak nem célja még élő hozzátartozók felkutatása, és a megbízási szerződésnek sem lehet tárgya, ugyanakkor előfordulhat, hogy a kutatás során felbukkannak távolabbi közös felmenőtől származó élő rokonok. Ebben az esetben a velük való kapcsolatfelvételt a Megbízó kezdeményezi. Kutatás A szolgáltatás teljesítése során a Megbízó valós élettörténeti adatainak megismerése elengedhetetlen ahhoz, hogy az elhunyt felmenők felkutathatóak legyenek. Az e körben átadott személyes adatok kezelésének elsődleges célja tehát magának a megbízásnak a teljesítése. Az átadott adatok egy része különleges személyes adatnak minősül, ezek elsősorban a nemzetiségre és a vallási hovatartozásra vonatkoznak, melyek elengedhetetlenek a szolgáltatás teljesítéséhez. Ritkábban egyéb különleges adat is előfordulhat, például egészségi állapottal vagy szexuális orientációval kapcsolatban. A Szolgáltató nem gyűjt és tárol az Infotv. vagy a GDPR hatálya alá tartozó személyes adatot 18 év alatti személyekről. A szolgáltatás teljesítése során a Szolgáltató birtokába jutott élettörténeti jellegű személyes adatok kezelése: Ezek az adatok (a kutatás során fellelt további, személyes adatnak már nem minősülő adatokkal együtt) egy felhőalapú, egyedi és privát Google Drive mappában kerülnek mentésre és rendszerezésre. A mappához a kutatás során csak a Szolgáltatónak van hozzáférése. Az adatok a Szolgáltató számítógépén a kutatás során csak ideiglenes jelleggel tárolódnak. A megbízás szerinti kutatási időszak lezárulta után a Megbízó kizárólag az általa megadott e-mail címmel 1 éven keresztül olvasói hozzáférést kap a Google Drive mappa tartalmához, melyet így jogosult megtekinteni és letölteni, de módosítani nem. Az 1 év elteltével a mappából törlésre kerülnek a még élő személyeket (azaz elsősorban a Megrendelőt) érintő személyes adatok. A már elhunyt személyekhez fűződő adatok nem kerülnek törlésre, mivel a személyes adatokkal kapcsolatos adatvédelmi szabályozás (Infotv.) hatálya alá csak az élő természetes személyek tartoznak, és a GDPR rendelkezéseit sem kell alkalmazni elhunytak adataival kapcsolatban. Azonban a Megrendelő írásbeli kérésére törlésre kerülnek azok az adatok, melyek az anyakönyvi kutatás során előírt védett időszakba esnek. A Szolgáltató fenntartja a jogot, hogy a kutatás során birtokába jutott, már elhunyt személyeket érintő élettörténeti jellegű adatokat más kutatásokban is felhasználja, vagy családfakutatással foglalkozó nyilvános weboldalon vagy adatbázisban közzétegye. Kapcsolattartás Megbízó kapcsolattartási célból e-mail címet és telefonszámot ad meg. A felek közti e-mailes kommunikáció tartalmazhat személyes adatot, ezért a Megbízó tudomásul veszi, hogy az általa megadott e-mail fiókba érkezett adatok védelméért a Szolgáltató a továbbiakban nem felelős. Egyéb online kommunikációs forma lehet bármely közös megegyezés szerinti chat- vagy videochat program. Számlázás és pénzügyi teljesítés Az adózás rendjéről szóló törvény szerint a vállalkozó köteles megőrizni az adókötelezettség meghatározásához szükséges iratokat mindaddig, amíg az adó megállapításához való jog el nem évül, így a szerződést, a számviteli bizonylatokat és a pénzügyi teljesítéssel kapcsolatos iratokat a vállalkozás székhelyén legalább 8 évig megőrizzük. Ehhez a Megrendelő külön hozzájárulása nem szükséges, mivel a Szolgáltató jogszabályteljesítési kötelezettségéből fakadó adatkezelés.

8. Harmadik személyek az adatkezelés során

– Tárhelyszolgáltató
– Google: a Drive igénybevétele során
– könyvelő: számviteli szolgáltatások során
Más személynek a Szolgáltató nem ad ki adatokat.

9. A Felhasználó adatkezeléssel kapcsolatos jogai

A Felhasználó az adatkezeléssel kapcsolatban a Tájékoztató elején közölt kapcsolattartási lehetőségeken keresztül tájékoztatást kérhet vagy panasszal élhet, és kérheti az őt érintő adatok helyesbítését vagy törlését, kivéve azon adatokat, melyek kezeléséhez a Szolgáltatónak jogos érdeke fűződik.
Úgyszintén joga van megtagadni a hozzájárulást az adatkezeléshez (pl. a sütik elutasítása), ez azonban kényelmetlenségeket okozhat a weboldal böngészése közben, egyes funkciók pedig elérhetetlenné válhatnak.
A Felhasználónak joga van bármikor leiratkozni a hírlevélszolgáltatásról. Ezt az e-mail alján lévő link segítségével lehet megtenni.

Panasztételi lehetőség

A Szolgáltató esetleges jogsértése ellen panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál lehet élni:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.
Levelezési cím: 1530 Budapest, Postafiók: 5.
Telefon: +36 -1-391-1400
Fax: +36-1-391-1410
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

Az Adatvédelmi tájékoztató a következő jogszabályok figyelembevételével készült:

A természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETE (2016. április 27.) (GDPR)
2011. évi CXII. törvény – az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról (Infotv.)
2005. évi XC. törvény az elektronikus információszabadságról